Assistant(e) d'agence - ETTI - CDI (01)

ETTI | cdi

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Entreprise créée en 2013, REFLET EMPLOI est une agence d’emploi assurant la mise à disposition de personnel, la gestion de contrats et des prestations de recrutement principalement pour des entreprises situées sur le territoire de CA3B. Nous recrutons un/une assistant/e d’agence. Sous la responsabilité du manager d’agence et du gérant, dans le respect de la législation du travail temporaire et des procédures agence, vos missions seront :Accueillir et orienter les clients (accueil physique ou téléphonique)Qualifier la demande du client, réaliser la description du posteÉvaluer, sélectionner et présenter les candidats aux prospects et/ou clients en réponse à une demande ou de manière proactive (placement actif)Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrativeAssurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers clientsS’assurer de la satisfaction des clients (intégration, période d’essai, déroulement de la mission …)Assurer les renouvellements de contratsParticiper au suivi et à la fidélisation des clients Accueillir et orienter les candidats et les intérimaires (accueil physique ou téléphonique)Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutementAssurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés intérimaires et des candidats (justificatifs obligatoires, ….)S’assurer de la bonne prise de poste des intérimaires (déroulement de la mission, remise des feuilles de mission, livret d’accueil,  …)Concourir à l’employabilité des candidats et des salariés intérimaires (sécurisation des parcours, formation, entretien professionnel…), les informer sur leur statut, droits…Participer au suivi et à la fidélisation des salariés intérimaires Réaliser les tâches administratives inhérentes à l’activité : édition des contrats de mission/mise à disposition, des relevés d’heures, des feuilles de mission, attestations Pole Emploi, certificats de travail …Mettre à jour et classer les documents et registresRéaliser les déclarations réglementaires : déclarations d’embauche, déclarations des accidents du travail et arrêts maladie sur Net Entreprise et JULIETT …Gérer le planning des visites médicalesDemander les cartes BTPVérifier et saisir les éléments nécessaires à l’établissement des paies et des factures Assurer la qualité de service en renseignant les clients et les intérimairesAssurer la circulation des informations au sein de l’agence, le rendu auprès du responsable et les échanges au niveau du groupe AG2I. Possédant un bon relationnel et sachant gérer les priorités, vous avez obligatoirement une première expérience dans le travail temporaire (1 an minimum) ou une formation métier au travail temporaire qui vous permettra d’être rapidement autonome sur le poste.Poste à pourvoir en CDI au plus tôtAgence à Bourg en Bresse (déplacements possibles chez les clients au moyen d’un véhicule de service)Horaires : 35 H hebdomadaireRémunération : Poste rattaché à la Filière commerciale/assistant commercial/niveau EDans le respect de la convention collective du travail temporaire : salaire selon profil et expérience + Mutuelle + Tickets restaurantEnvoyer CV et lettre de motivation à nathalie.dubois@ag2i.org

Pièces jointes

offre_emploi.pdf